UKK 2019-05-03T12:03:19+00:00

Usein kysytyt kysymykset

Olemme koonneet valmiiksi vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Jos et löydä etsimääsi vastausta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme.

Miten saan Weoplen käyttöön organisaatiolleni? 2018-11-28T14:37:53+00:00

Ota Weople käyttöön:

  1. Rekisteröidyt Weoplen käyttäjäksi (sinusta tulee yrityksesi ensimmäinen pääkäyttäjä)
    1. Anna sähköpostiosoitteesi ja lähetä siihen vahvistuskoodi
    2. Vahvista koodi
    3. Anna salasanasi
  2. Anna organisaatiosi tiedot (y-tunnus, nimi, yms.) ja hyväksy Weoplen käyttöehdot
  3. Voit käyttää Weoplea 14 vrk trial-moodissa, jonka jälkeen sinun on syötettävä maksukortti kuukausiveloitusta (49€ /kk) varten
Millä selaimilla Weople toimii? 2018-11-29T13:09:05+00:00

Weople on testattu toimivaksi kaikilla uusimmilla selaimilla (Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer ja Edge). Vaikka Weoplea pystyy käyttämään millä tahansa modernilla selaimella, voi se toimia vanhemmilla selaimilla heikommin. Vanhat selaimet eivät tue kaikkia nykyaikaisia teknisiä tapoja, joilla teemme Weoplen käytöstä helppoa käyttäjälle. Suosittelemme käyttämään Chromea tai Firefoxia, jos sinulla on mahdollisuus valita käyttämäsi selain.

Weople toimii myös kaikilla päätelaitteilla ja pääset kirjautumaan Weopleen vaikka kännykälläsi samasta osoitteesta: https://app.weople.hr/login. Kantavana ajatuksenamme on ollut rakentaa Weoplen jokainen toiminto niin, että se on käytettävissä yhtä lailla pöytäkoneella kuin kännykälläkin.

GDPR, ePrivacy ja miten Weople huolehtii tietosuojasta? 2018-11-29T13:24:52+00:00

Olit sitten työnhakija tai yrityksen rekrytoija, arvostamme oikeuttasi yksityisyyteen. Pyrimme kaikessa toiminnassamme noudattamaan hyvää henkilötietojen käsittelytapaa sekä lainsäädäntöä.
Olemme jakaneet yksityisyydestä ja tietosuojasta kertovan sivustomme hakijoille ja Weoplea käyttäville yrityksille tarkoitettuihin osioihin. Kumpikin osio sisältää omille kohderyhmilleen tarkoitetut tietosuojaselosteet sekä käyttöehdot.

Lue Weoplen tietosuojaselosteet ja käyttöehdot:

Työnhakijat

Weoplea käyttävä yritys 

GDPR

Weoplen on auditoinut ulkopuolinen tietosuojaan ja GDPR-asioihin sekä digitaalisiin palveluihin erikoistunut lakitoimisto.

Hakija voi koska tahansa poistaa tietonsa Weoplesta käyttämällä linkkiä, joka hänelle on lähetetty työnhakemuksen jälkeen saamassaan vahvistusviestissä. Hän voi myös pyytää hakemaltaan yritykseltä tietojensa poistoa. Tällöin Weoplea käyttävä pääkäyttäjä tai rekrytoija (jolla oikeudet kyseiseen ilmoitukseen ja hakijan tietoihin) voi poistaa hakijan tiedot hänen hakemusprofiilistaan.

Millaisia käyttäjätasoja Weoplessa on? 2018-11-29T13:31:51+00:00

Weoplessa on kolme käyttäjätasoa:

  • Pääkäyttäjä - joka näkee kaikki ilmoitukset ja hakijoiden tiedot,
  • Rekrytoija - voi luoda työpaikkailmoituksia, mutta näkee vain itse luomiensa tiedot ja hakemukset
  • Arvioija - kutsutaan erikseen tiettyyn työpaikkailmoitukseen arvioijaksi. Ei oikeuksia luoda työpaikkailmoituksia.

Jos kollegallasi on pääkäyttäjäoikeudet, näkee hän kaikki tekemänne ilmoitukset. Rekrytoija-oikeuksilla näkee vain itse tekemänsä ilmoitukset. Arvioija-roolilla näkee myös vain yksittäisen ilmoituksen tiedot, mutta ei myöskään pääse luomaan uusia ilmoituksia.

Pääkäyttäjät ja rekrytoijat kutsutaan asetuksista, käyttäjähallinnan takaa. Arvioijat kutsutaan haluttuun työpaikkailmoitukseen suoraan työpaikkailmoitukselta ”Kutsu arvioijia” -linkistä.

Mistä julkaisen työpaikkailmoituksen? 2018-11-29T13:34:51+00:00

Oletko juuri julkaissut uuden työpaikkailmoituksen ja mietit, mistä pääset näkemään ilmoituksen kuten hakija?

Mene katsomaan kyseistä rekrytointia ja paina ”katso ilmoitus”. Voit liittää linkin nettisivuillenne kopioimalla URLin suoraan osoiteriviltä
Painamalla ”Kaikki ilmoitukset”, näet työpaikkalistanuksenne johon on listattu kaikki aktiiviset rekrytointinne. Voit halutessasi käyttää listaussivun osoitetta yksittäisten työpaikkojen osoitteiden sijaan, ja linkittää näin listauksen nettisivuillenne.

Saako hakija vahvistuksen lähetettyään hakemuksen? 2018-12-07T10:44:37+00:00

Hakijalle lähtee aina vahvistus hänen lähettämästään hakemuksesta ja tiedoista, joita hän hakemuksella antoi. Vahvistusviesti lähtee automaattisesti ja saman muotoisena kaikille hakijoille.

Vahvistusviestin lopusta hakija pääsee myös lukemaan Weoplen hakijoille tarkoitetut tietosuojaselosteen ja käyttöehdot ja halutessaan voi poistaa lähettämänsä tiedot Weoplesta.

Miten viestin hakijoille Weoplessa? 2018-11-29T13:41:02+00:00

Weoplella voit lähettää hakijoille helposti massaviestejä kuitenkin niin, että viestit ovat personoituja hakijalle. Viestipohjia voit hallinnoida asetuksista ja muokata asetuksista.

Massaviestejä lähetetään rekrytoinnista tietylle pinolle (Kyllä | Ehkä | Ei tai CV-pooli) kerrallaan.

Viestin lähetyksessä voit valita henkilöt, joille viesti lähtee. Voit samalla halutessasi muokata viestipohjaa kyseiseen rekrytointiin sopivaksi.

Muista pitää hakijoihin yhteyttä ja kertoa haun etenemisestä!